Gerir uma barbearia não é só marcar cortes: é saber quanto entrou hoje, por que método, quanto cabe a cada barbeiro, que produtos estão a acabar, e o que entregar ao contabilista. A Convecta faz isso a partir de um gesto que o barbeiro já faz: fechar a conta no fim do corte.
O que a gestão inclui
- Checkout no fim de cada serviço: serviço, produtos levados, método de pagamento, desconto e gorjeta, tudo na mesma conta.
- Abertura e fecho de caixa por dia, entradas e saídas, histórico.
- Produtos, stock, stock mínimo, movimentos e fornecedores.
- Relatórios de marcações, clientes, profissionais, financeiro, serviços e produtos.
- Relatório mensal em Excel pronto para o contabilista: total, por método de pagamento, por profissional, por serviço, linha a linha.
- Conta-corrente por cliente e por profissional, fluxo de caixa.
O checkout
Quando o cliente acaba, o barbeiro confirma a presença e fecha a conta: o serviço, os produtos que o cliente levou (uma cera, uma lâmina), o método de pagamento (dinheiro, MB WAY, cartão — o que a barbearia aceitar), um desconto se houver, uma gorjeta se houver. O total aparece antes de fechar. Nesse momento a caixa do dia sobe, o stock desce e a comissão do barbeiro fica calculada. Não há nada para apontar depois.
A caixa do dia
Abres a caixa de manhã e fechas à noite. Entre uma e outra, todas as entradas (checkouts) e saídas (uma compra de produto, um troco) ficam registadas, com histórico. O fecho diz o que devia haver na gaveta por método de pagamento.
Stock e fornecedores
Cada produto tem stock, stock mínimo e fornecedor. Quando vendes no checkout, sai um. Quando recebes encomenda, registas a entrada. Os movimentos ficam todos guardados, e vês de relance o que está abaixo do mínimo.
O Excel para o contabilista
Escolhes o mês e carregas num botão. Sai um ficheiro com o resumo (total, por método de pagamento, por barbeiro, por serviço) e todos os serviços prestados, linha a linha. É o que o contabilista pede; deixa de ser uma tarde a somar talões.
O que não faz
A Convecta não emite faturas certificadas: a fatura passa-se no teu programa de faturação, com os números do Excel. Também não há pagamentos online pelo cliente — paga na barbearia, como sempre.
Perguntas frequentes
Consigo ver quanto faturou cada barbeiro?↓
Sim: no relatório de profissionais e na conta-corrente de cada um, por período, por serviço e por produto.
Os barbeiros veem a caixa?↓
Não. Um barbeiro com acesso ao painel vê a agenda, os clientes e a conta de comissões dele. O financeiro, a caixa, o stock e as definições são só do dono.
Dá para registar uma despesa?↓
Sim, como saída de caixa, com descrição e método.
Substitui o programa de faturação?↓
Não. A Convecta gere a barbearia e dá-te o Excel; as faturas continuam a ser passadas no programa certificado que já usas.
Tudo o resto que a Convecta faz
Tudo incluído em todos os planos, desde 19,99 €/mês. A visão completa está em Software para barbearias e a lista, sem exageros, em Funcionalidades.